Le Management de projet et la conduite du changement dans un CFA/OF

Courses Duree

2 jours (14H) - Présentiel 100% - Distanciel 100% ou Blended

LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Conduire un projet de changement appliquer à un CFA
Mettre en place un projet transverse
Mobiliser et faire travailler ensemble les agents d'un CFA
Faire évoluer la culture d'un CFA et les fonctions en emportant l'adhésion
Maîtriser les fondamentaux du management de projet dans un contexte spécifique d'un CFA ou d'un organisme de formation
Piloter un projet de transformation ou d'évolution en mobilisant les ressources, les outils et les parties prenantes internes
Accompagner les équipes dans la conduite de changement en tenant compte des résistances, des leviers d'adhésion et des dynamiques collectives
Utiliser des outils de planification, de suivi et de communication pour sécuriser chaque étape du projet
Adopter une posture de leadership souple et fédératrice pour impulser et soutenir les transitions nécessaires dans un environnement en mutation

LE PROGRAMME

JOUR 1 :

MATIN - Maîtriser les fondamentaux du management de projet en CFA/OFAnalyser son positionnement territorial et sectoriel

Projet réglementaire (Qualiopi, réforme pédagogique, équipements)
Projet stratégique (digitalisation, ouverture de filière, fusion)
- Les phases du projet : Cadrage, planification, mise en œuvre, pilotage, évaluation
- Outils fondamentaux : cahier des charges, planning, jalons, budget
- Le triangle projet : coûts, délais, qualité
- Spécificités CFA/OF : Temporalités scolaires, contraintes RH, équipes pédagogiques non

formées à la gestion de projet

APRES-MIDI : Piloter un projet transversal en mobilisant les parties prenantes

Internes : direction, référents pédagogiques, vie scolaire, administration
Externes : entreprises, OPCO, Région, prestataires
- Outils de pilotage :RACI, rétroplanning, tableau de suivi, réunion flash
- Indicateurs projet (délai, avancement, adhésion)
- Dynamique collective : Comités projet, groupes relais, ambassadeurs internes
- Communication projet : transparence, régularité, valorisation

JOUR 2 :

MATIN - Conduire le changement et accompagner les équipes

Peurs, incertitudes, pertes de repères
Courbe du changement, rôle du manager dans la transition
- Leviers d'adhésion :
Co-construction, sens partagé, écoute, confiance
Rituels de reconnaissance, valorisation des réussites
- Stratégies d'accompagnement :
Plan de communication, espaces d'expression, tutorat
Soutien individuel et collectif

APRES-MIDI - Posture de leadership souple et fédérateur dans un environnement en mutation

Management situationnel (Hersey-Blanchard)
Mobiliser vs recadrer, impulser vs stabiliser
- Créer une culture projet dans son CFA :
Vision partagée, feedback positif, pilotage par la confiance
Apprentissage collectif, droit à l'erreur, innovation locale

Lessons